O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (Apers) e a Universidade Estadual do Rio Grande do Sul (Uergs), por meio do curso de Licenciatura em Letras, possuem uma parceria desde 2020, e nesta terça-feira, 23, lançaram o 'Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio Grande do Sul'. A produção do guia tem como objetivo estabelecer um padrão para a escrita de documentos do Estado. O documento pode ser baixado gratuitamente no link.

O manual pode ser acessado digitalmente e é dividido em quatro capítulos: Texto, Redação Oficial, Revisão Gramatical e Documentação Estadual. As explicações são acompanhadas de exemplos e modelos práticos para facilitar a compreensão dos leitores. Para a realização do documento, a equipe Apers contribuiu com a experiência em serviço público, produção documental e legislações, enquanto a Uergs realizou um Projeto de Extensão Universitária, auxiliando com conhecimentos nas áreas de Letras, Linguística e Produção Textual. O projeto da universidade contou com seis oficinas de capacitação para agentes públicos e acadêmicos da instituição, e teve a participação de professores e alunos.

O Apers é um departamento vinculado à Subsecretaria de Patrimônio do Estado (SPE) da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG). Para Bruno Silveira, secretário da SPGG, as normas estabelecidas no manual permitem uma classificação mais simples dos documentos produzidos, melhorando a eficácia do processamento e recuperação de informações. "Esperamos que a publicação contribua para o incremento da redação oficial, além de inspirar para uma constante reflexão sobre a importância da qualidade na escrita oficial."

De acordo com a diretora do Apers, Aerta Moscon, o objetivo do texto é contribuir para a produção de documentos na esfera da Administração Pública, para assim, melhorar a transparência dos serviços prestados. "O Arquivo Público permanece disponível para consultas e sugestões, transformando o manual em uma construção coletiva de conhecimento", conclui.